Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Tekna System S.r.l.
Zona Industriale III Fase, Viale 16 n. 5 – 97100 Ragusa (RG)
P.IVA 01406320885
Email: info@teknasystem.it
Telefono: 0932 667318
Il Titolare non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Quali dati trattiamo
Dati di navigazione
I sistemi che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: ad esempio l’indirizzo IP, il tipo di browser, la data e l’ora della richiesta e la pagina visitata. Sono utilizzati esclusivamente per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, non per identificare gli utenti.
Dati che ci fornisci tramite i moduli di contatto
A seconda del modulo che compili:
- nome e cognome;
- azienda o ragione sociale;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- città e paese;
- la tua attività o professione;
- il prodotto o servizio di tuo interesse e il testo del messaggio;
- per il modulo “Lavora con noi”, i dati contenuti nella candidatura e nel curriculum.
Insieme al messaggio vengono registrate la data e l’ora dell’invio e la pagina del sito da cui è stato inviato.
Statistiche di visita (solo con il tuo consenso)
Solo se accetti i cookie statistici dal banner, raccogliamo tramite Google Analytics 4 informazioni sull’uso del sito: pagine visitate, durata della visita, tipo di dispositivo e area geografica approssimativa, associate a un identificativo casuale salvato in un cookie. Se non accetti, queste informazioni non vengono raccolte.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle tue richieste di informazioni, preventivo, supporto tecnico o appuntamento, e inviarti il catalogo se lo richiedi | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Valutare le candidature spontanee | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) e art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 |
| Raccogliere statistiche aggregate sull’uso del sito, per migliorarlo | Consenso (art. 6.1.a GDPR), espresso tramite il banner dei cookie e revocabile in qualsiasi momento |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempiere a obblighi previsti dalla legge | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Per rispondere a una tua richiesta o per valutare una candidatura spontanea non è necessario il tuo consenso: la base del trattamento è la tua stessa richiesta. Il consenso alle statistiche è facoltativo: se non lo dai, il sito funziona normalmente.
Non utilizziamo i tuoi dati per inviarti newsletter o comunicazioni commerciali e non li cediamo a terzi per finalità di marketing.
Candidature. Ti invitiamo a non inserire nel curriculum dati appartenenti a categorie particolari (ad esempio relativi alla salute, all’origine etnica o alle convinzioni religiose) se non strettamente necessari. Se li inserisci, saranno trattati solo nei limiti consentiti dall’art. 9.2.b GDPR.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo. Senza i dati indicati come obbligatori nei moduli, tuttavia, non ci è possibile rispondere alla tua richiesta o valutare la tua candidatura.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Vi accede solo il personale autorizzato dal Titolare.
I dati non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati né a profilazione.
6. A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere comunicati a:
- personale del Titolare autorizzato al trattamento;
- Aruba S.p.A., che fornisce i servizi di hosting del sito e di posta elettronica, in qualità di responsabile del trattamento;
- fornitori che curano la gestione tecnica del sito, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- fornitori di servizi di posta elettronica utilizzati dal Titolare, tra cui Google;
- Google Ireland Limited, fornitore del servizio Google Analytics, in qualità di responsabile del trattamento, solo se hai accettato i cookie statistici;
- autorità pubbliche, quando la comunicazione è prevista dalla legge.
I dati non sono diffusi.
7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
Il sito e le caselle di posta aziendali sono ospitati su server situati in Italia. Attraverso i servizi di posta elettronica di Google e, se hai accettato i cookie statistici, Google Analytics, alcuni dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti a Google LLC, che aderisce all’EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto adeguato dalla Commissione europea con decisione del 10 luglio 2023.
8. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Richieste di informazioni: 24 mesi dall’ultimo contatto. Se la richiesta dà origine a un rapporto commerciale, i dati sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i termini previsti dalla legge.
- Candidature spontanee: 12 mesi dalla ricezione.
- Statistiche di visita: 14 mesi, poi cancellate automaticamente da Google Analytics.
- Dati di navigazione e di sicurezza: per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla protezione del sito, salvo che servano ad accertare responsabilità in caso di illeciti.
I messaggi inviati tramite i moduli vengono trasmessi via email all’indirizzo aziendale. Una copia è conservata nel database del sito per un massimo di 30 giorni, esclusivamente come salvaguardia in caso di mancata consegna dell’email, e viene poi cancellata automaticamente.
9. Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, e, solo con il tuo consenso, cookie statistici di Google Analytics. L’elenco completo dei cookie, la loro durata e le istruzioni per modificare o ritirare il consenso sono nella cookie policy.
10. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere al Titolare:
- l’accesso ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati (art. 17);
- la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati, ricevendoli in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (art. 20);
- di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21);
- di revocare in qualsiasi momento il consenso ai cookie statistici, senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3).
Per esercitare questi diritti scrivi a info@teknasystem.it. Ti risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it.
11. Modifiche a questa informativa
Il Titolare può aggiornare questa informativa, ad esempio in caso di modifiche normative o dei servizi offerti dal sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento indicata in alto.